Curso Word avanzado

TABLA DE CONTENIDO

Esta herramienta del Word está intimamente relacionada con los Estilos predefinidos de Título (Título1, Título2, Título3, etc)

Situamos el cursor parpadeante al final del documento (clic con el izquierdo del ratón) y utilizamos la combinación de teclas CTRL+INTRO para generar un salto de página, en el caso de que fuera preciso. Crea una ordenación por número de página.

Si lo que se trata es de que aparezcan los estilos Título2, Título3, etc, que no aparecen por defecto, podemos conseguirlo a través de la siguiente captura de pantalla:

ÍNDICES

Genera un código alrededor de la palabra seleccionada en la caja de texto ‘Entrada‘ del cuadro de diálogo ‘Marcar entrada como índice‘, posteriormente vamos seleccionado todos los términos (palabras) que se quieran utilizar como índice y se cosigue un glosario de términos al principo o al final del documento de Word.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Herramienta de Word para poder enviar documentos (archivos de texto formateados) como pueden ser cartas, etiquetas o correos electrónicos, a multitud de usuarios. Interrelaciona la fuente de datos de Microsoft Access, Excel, etc, con el propio archivo de Word generado para enviar.

 MACROS

Una macro graba una acción secuencial que se repite con asiduidad, el Word lo transforma en código Visual Basic para Aplicaciones. Se puede generar una macro que se ejecute tanto en este documento como en cualquier documento de Word. Importante tener en cuenta que no quedan grabados perfectamente, esto es, reflejados los pasos en la subrutina de código, tanto en el caso seleccionar varias celdas arrastrando ratón, como las modificaciones en los piés de página, algunos formatos específicos, etc. Todas estas secuencias habría que plantearlas con código VBA, para su correcta puesta en funcionamiento.

Macro para generar combinación de correspondencia

A petición del alumnado de la Formación, se construye y se ejecuta Macro para generar combinación de correspondencia (enviar mismo documento con matices a múltiples contactos) a partir de una lista multinivel de Word, desarrollando todo el proceso secuencial de la Macro y comprobación en la Ventana de Visual Basic, la subrutina de código del módulo de VBA.

TEXTO POR VOZ DESDE GOOGLE DOCS

Con tan sólo estar dado de alta con una cuenta de mail en Google, se puede utilizar la opción de Documentos (Docs) de Google para convertir nuestra voz en texto de manera automática (menú ‘Herramientas’) y exportarlo como documento de Word, para no tener que escribir párrafos/archivos con infinidad de texto. Al decir ‘punto’, y ‘nuevo párrafo’ se lleva a cabo un salto de párrafo. Al final se puede ‘Descargar como’ un documento de Word desde la barra de menú ‘Archivo’ y realizar la exportación del mismo, y poder formatearlo como ocurre con cualquier archivo de texto posteriormente.

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