EXCEL 365 EN LA NUBE
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ABRIR ARCHIVOS CON FORMATO ANTIGUO
Abrir archivos con formato antiguo (.XLS), para convertirlos en documentos con formato actual (.XLSX).
ERRORES COMUNES EN EXCEL
#######: Necesidad de ampliar el ancho de la celda.
DIV/0: No se puede dividir por cero, o por una celda vacía.
¿NOMBRE?: Mal escrito el nombre de la función.
#N/D: No encuentra el valor a buscar en una función de búsqueda o referencia.
GRÁFICOS
OTROS GRÁFICOS
PROYECCIÓN SOLAR
EMBUDO
COLOR DE PESTAÑA DE GRÁFICO
FORMATO DE GRÁFICO
Cinta de opciones adicional del menú de objeto Gráfico, para modificar formato de las series del gráfico (colores, etc) y cualquier propiedad relacionada con el propio gráfico en Excel 365 en la nube:
GRÁFICO CELDAS EN HORIZONTAL
ORDENAR POR VALORES DE MENOR A MAYOR
Es necesario ordenar los valores de la columna de mayor a menor (sentido contrario), para después seleccionar los valores a graficar e insertar el gráfico requerido.
PEGAR SOLO VALORES SIN FORMATO NI FÓRMULAS
ELIMINAR FORMATO DE CELDAS
Se puede plantear la opcón de ‘Borrar todo’, esto es todo el contenido de la celda y formatos, o borrar tan solo el formato, o borrar solo el contenido de la celda.
REFERENCIA ABSOLUTA DE CELDA
Existe la opción, en Excel 365 en la nube, de fijar una celda o un rango de celdas de manera rápida a través de la tecla F4 del teclado, y de este modo poder arrastrar la fórmula a celdas adyacentes, como ocurre también en cualquier versión de Excel de escritorio.
CONTAR FILAS
Se pueden contar filas o registros de una tabla de una base de datos Excel 365 en la nube, a través de las funciones CONTAR(), la cual cuenta las celdas (filas) que tienen números, y con la función CONTARA(), que cuenta celdas no vacías, es decir celdas que tienen algún tipo de contenido.
BORDE DE CELDAS DE UNA TABLA
Una funcionalidad imprescindible de Excel es la de formatear los bordes de la celda o conjunto de celdas de una tabla o de un rango de datos.
ANCHO DE COLUMNA
Definir el ancho de columna de varias celdas a la vez, para ajustar el espacio donde se visualiza el documento antes de la vista previa del mismo en Edición: Visualización. En Excel 365 en la nube, no existe la opción de guardar el documento en PDF, como sí ocurre en Word.
COPIAR FORMATO DE CELDA/S
Con el icono de la brocha de la barra de herramientas, como en casi todos los programas del paquete Office, se puede copiar el formato de la celda o celdas.
PROBLEMAS CON FORMATOS DE CELDA PERSONALIZADOS
De momento no se permiten formatos de celda personalizado en Excel en la Web, sólo los formatos personalizados establecidos por defecto.
CONCATENAR TEXTO
CÁLCULO AUMENTO PORCENTUAL
Se puede llevar a cabo un aumento o disminución porcentual (ejemplo: previsiones), de las cifras provenientes de otra hoja de cálculo u otro libro, con esta sencilla función:
CONDICIONAL ANIDADO
Cuando se trata de resolver una situación de rangos, esto es, la función me devuelva un valor u otro en función de rangos, se suele recurrir a un condicional anidado de manera equivalente a la forma de actuar de un BuscarV() coincidencia aproximada, siempre con valores de menor a mayor (in crescendo) y con un valor límite/frontera, que marca el salto de un rango de valores a otro:
BUSCARV COINCIDENCIA APROXIMADA (RANGOS)
Funciones de búsqueda de coincidencia aproximada por rangos en Excel 365 en la nube, otra posible manera de actuar ante una situación en que se dispone de una tabla auxiliar de rangos, como sucede a la hora de resolver por un condicional anidado de valores en intervalos.
TABLAS DINÁMICAS
Antes de comenzar a generar Tablas Dinámicas en Excel 365 en la nube, es necesario convertir el rango de datos del que disponemos (primera fila dedicada a los encabezados de los campos o variables) en un objeto Tabla, desde la cinta de opciones ‘Insertar’. Situamos el foco de entrada (hacer clic) en una celda cualquiera de dicho objeto Tabla, a la que damos un nombre, y se procede a insertar la Tabla Dinámica normalmente en una hoja nueva, la cual se construye arrastrando o marcando las ‘casillas de verificación’ (‘check box’) de los campos que intervienen en la tabla dinámica, por defecto los de tipo numérico van a Valores, los de tipo categórico-nominal a Filas.
CONFIGURACIÓN: MOSTRAR/OCULTAR TOTALES Y SUBTOTALES
ORDENAR VALORES DE TABLAS Y GRÁFICOS DE BARRAS
FORMATO CONDICIONAL
MAPA DE CALOR
Mapa de calor o Heat Map en la versión web del Excel 365, siempre seleccionando previamente celdas que no sean totales para no desvirtuar el sentido del mapa, destacando los valores más bajos de una tonalidad de rojos, los valores más altos en verde (estilo semáforo).
GRÁFICO DINÁMICO
A partir de tablas dinámicas que llevan asociadas gráficos dinámicos y de los segmentadores vinculados a dichas tablas y gráficos, se puede generar un cuadro de mandos integral (Dashboard).
INSERTAR SEGMENTACIÓN DE DATOS
CONECTAR SEGMENTADORES EN TABLAS DINÁMICAS
Como conectar 2 o más tablas dinámicas a través de los segmentadores o slicers en una hoja de cálculo de un libro de Excel 365 en la nube, para que el filtro de la segmentación actúe de manera conjunta en cada una de las tablas dinámicas.
AYUDA A MEJORAR EXCEL EN LA WEB
dedicado a las fantásticas alumnas de la Formación en Competencias Digitales Avanzadas del Campo de Gibraltar