Manual de Introducción a Power BI

Manual de Introducción a Power BI

Manual de Power BI 2022

Manual de Power BI

ORÍGENES DE POWER BI

Microsoft llega a la conclusión de que tenían algunas carencias importantes a la hora de extraer, transformar, cargar y analizar datos, y también en cuanto a la presentación de los resultados de los informes/reportes (Dashboard), eran limitaciones que surgían aún con más virulencia sobre todo si se trabajaba con grandes cantidades de información, o se trabajaba con varios orígenes de datos a la vez, en diferentes hojas, diferentes ubicaciones y diferentes formatos (SQL Server, etc). Se pierde mucho tiempo consolidando la información en una sola tabla.

  1. Obtener la Tablas de Datos: Excel, CSV, Access, SQL Server, etc
  2. Transformaciones en el editor de Power Query
  3. Relacionar las Tablas de Datos a partir de campos clave que las identifiquen de manera única
  4. Transformar los Datos con Medidas (DAX)
  5. Dashboard de Informes

 

OPCIONES POWER BI DESKTOP

Opciones Power BI Desktop

 

EXTRACCIÓN DE LOS DATOS

TIPO DE ORIGEN DE DATOS CSV, IMPORTAR AL MODELO E INICIAR PROCESO ETL (EXTRACCIÓN, TRANSFORMACIÓN Y CARGA DE LOS DATOS)

Obtener datos del tipo CSV en Power BI

ACTUALIZAR DATOS EN EL DESKTOP, ANTES DE LA CARGA

Actualizar extracción de datos en Desktop

En el caso de importar datos de hojas de cálculo de Excel, mejor convertirlos en Tablas, como ocurre con las Tablas Dinámicas en el propio Excel, e importar dichas tablas, en lugar de importar las propias hojas de cálculo (con su nombre) directamente:

Cargar tablas de Excel en el Desktop

 

POWER QUERY

DIVIDIR COLUMNA A PARTIR DE DELIMITADOR

Manual de Introducción a Power BI

Los pasos aplicados en Power Query quedan guardados en el panel de ‘PASOS APLICADOS’ de la derecha, a modo de los pasos que se guardan en Excel a la hora de llevar a cabo una Macro de VBA.

 

REEMPLAZAR VALORES CELDA

Modo de reemplazar los contenidos de una celda en Power Query de forma manual:

Reemplazar contenidos de celda en Power Query

 

REEMPLAZAR LOS VALORES DESDE OPCIÓN TRANSFORMAR

Reemplazar valores en común de las celdas desde el menú Transformar de Power Query.

Reemplazar valores desde el menú Transformar de Power Query

 

ELIMINAR FILAS | ELIMINAR DUPLICADOS

Manual de Introducción a Power BI

 

AGREGAR COLUMNA CONDICIONAL ANIDADO

Agregar columna codicional en Power Query

No olvidar ‘Cerrar y guardar los cambios’ al final en el editor de Power Query.

 

MODELADO DE DATOS: RELACIONES ENTRE TABLAS

Relaciones entre Tablas

Relacionar los campos clave o llaves primarias, que identifican las tablas DIM de manera única, para relacionar las tablas DIM con las tablas de hechos (FACT), siempre comprobando previamente la integridad referencial del proceso de ‘normalización’, nunca puede existir un valor en la tabla de hechos que no sea referenciado en la tabla DIM.

 

LENGUAJE DAX: EJEMPLO CREAR TABLA

Crear Tabla con DAX

 

Dax para reflejar el texto de cada mes a partir de fecha

Al contrario que ocurre con las tablas dinámicas en Excel, se puede reflejar todo el literal de texto de un mes (‘enero’, ‘febrero’, etc), generando una nueva columna y aplicando esta función/fórmula de DAX–a modo de las funciones del propio Excel–para conseguir el formato de los meses con texto.

 

VISUALIZACIONES: DASHBOARD

MAPAS

Mapa de Visualización en Power BIBI

 

MAPA DE CALOR EN OBJETO VISUAL MAPA

Mapa de calor en objeto mapa de Visualizaciones de Dashboard

Mapa de calor colores semáforo

Mapa de calor (Heat Map) de <<ventas por países>> en objeto mapa del Dashboard, con la opción de formato condicional, desde el icono de ‘Formato’ (rodillo de pintura) del panel de ‘Visualizaciones’.

AUMENTAR VALORES EN TABLA

tamaño tabla en Power BI

 

FILTRADO TOP N

Filtros Top N en Visualizaciones

 

GRÁFICO LÍNEA DE TENDENCIA DE SERIE TEMPORAL

Imprescindible construir una Tabla de Fechas y relacionarla de alguna manera con la tabla principal de ‘Fact‘, para poder generar visualizaciones por mes/año/trimestre por ejemplo, de una serie temporal.

Ordenar por mes en Power BI

Gráfico de línea de tendencia en Power BI

 

EXPORTAR TABLA (CON CAMPO FECHA) DE POWER BI DESKTOP A EXCEL

Exportar tabla o visualización de Power BI Desktop a Excel

Exportar una tabla o visualización de Power BI Desktop a Excel se puede hacer como formato .CSV, y si la exportación se hace desde Power BI Service, se añade el formato .XLSX de hoja de libro de Excel al formato .CSV. El ERROR en Power Query al no encontrar la fuente de datos de las tablas de Excel se puede subsanar desde DAX STUDIO.

 

SINCRONIZACIÓN DE SEGMENTACIONES

Sincronización de segmentacion en el Desktopes

Manera de sincronizar los correspondientes paneles de segmentación, para que afecten a cada hoja (o a todas las hojas) del informe en concreto.

 

EDITAR INTERACCIONES

Interacciones en Power BI Desktop

 

SEGMENTACIÓN CON VARIOS NIVELES

 

POWER BI SERVICE

Publicar en Power BI Service

Publicar en la nube de Power BI Service

Publicar en la nube de Power BI Service, donde se pueden modificar y compartir los informes de Power BI Desktop (solo se pueden hacer cambios sobre informes, no Power Query, ni relaciones) con otros usuarios vía mail, trabajando en Equipos, Teams, exportar las tablas generadas en objetos visuales como archivos .XLSX de Excel, etc.

Compartir en Power BI Service

 

POWER BI MOBILE

Aplicación Power BI para móvil

PANELES DE SEGMENTACIÓN (SLICER) CON BOTONES PARA VISUALIZACIONES DE DASHBOARD EN SMARTPHONE O TABLET

Botones en segmentación de Power BI Mobile

Esta es una forma de crear botones en segmentación para visualizar slicers en el informe en móviles y tabletas con Power BI Mobile, en lugar de casillas de verificación o listas, en los paneles de segmentación del objeto visual por defecto.